Saima Harmaja -seuran vuosikokous järjestetään tiistaina 18.3.2025 Rikhardinkadun kirjaston Ture-kokoustilassa (1. krs) Helsingissä.
Ennen kokousta, kello 17-18 on jäsenilta, jossa on vieraana säveltäjä Luukas Hiltunen. Hän kertoo sävellystyöstään: laulusarjassa mezzosopraanolle ja pianolle on seitsemän Saima Harmajan runoa.
Varsinainen vuosikokous alkaa kello 18 samassa tilassa.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään niiden vahvistamisesta ja myönnetään vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
- päätetään jäsenmaksun suuruudesta kuluvalle vuodelle
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
Varsinainen kokouskutsu lähetetään jäsenistölle viimeistään viikkoa ennen vuosikokouksen ajankohtaa. Mikäli haluaa jonkin asian käsiteltäväksi kokouksessa, siitä tulee ilmoittaa hallitukselle viimeistään 10.3.2025 (esimerkiksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen saimaharmajaseura@gmail.com).